Yüksekokul Sekreteri Görev Tanımı

2.      Görevinin gerektirdiği düzeyde iş deneyimine sahip olmak.

3.      İmza yetkisine sahip olmak,

4.      Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme,düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

Ø  Meslek Yüksekokulu Kurulu, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu, Meslek Yüksekokulu Disiplin Kurulu gündemlerini Müdür Yardımcıları ile birlikte hazırlamak ve toplantılara katılmak, raportörlük yapmak,

Ø  Bütün idari birimlerin etkin ve verimli çalışmasını sağlamak,

Ø  Faaliyet raporu, iç denetim, stratejik plan hazırlama çalışmalarına katılmak, sonuçlarının takip edilerek zamanında ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,

Ø  Akademik eleman alınması ile ilgili evrakların hazırlanmasını sağlamak,

Ø  Yazı işlerinden çıkacak her türlü yazı ve belgeyi kontrol etmek,

Ø  Temizlik hizmetlerini denetlemek,

Ø  Birimler arasındaki evrak akışını düzenlemek,

Ø  Personelin kadro ihtiyaçlarını planlamak,

Ø  İhalelerle ilgili hazırlıkları yürütmek, sonuçlandırmak,

Ø  Bütçeyi hazırlamak ve yönetmek,

Ø  Eğitim-öğretim ve personelle ilgili istatistiksel bilgileri tutmak,güncellemek,

Ø  Personelle ilgili her türlü beyannamenin zamanında alınmasını sağlamak,

Ø  Özlük dosyalarının düzenli tutulup tutulmadığını kontrol etmek,

Ø  Meslek Yüksekokulu mallarını, kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak,

Ø  Bina bakım ve onarımı ile ilgili çalışmaları planlamak ve sonuçlandırmak,

Ø  İdari çalışmalar ve eğitim-öğretim faaliyetlerinde kullanılacak makine teçhizatıteminetmek,

Ø  Çalışma odalarının düzenlenmesi ve dağıtılmasıçalışmalarına katılmak,

Ø  Meslek Yüksekokulu web sayfasını düzenlemek ve takibini yapmak,

Ø  Meslek Yüksekokulu güvenliği ile ilgili önlemleri almak, ilgililere bildirmek,

Ø  Sivil savunma çalışmalarına katılmak, denetlemek,

Ø  Personelin düzgün kıyafetle mesaiye devam etmelerini sağlamak,

Ø  Akreditasyon ile ilgili belgeleri arşivlemek,

Ø  Müdür ve rektörlüğün davet ettiği toplantılara katılmak,

Ø  Personel arasında uyum, saygı ve iş birliğini tesis edecek önlemleri almak,

Ø  Elemanları performanslarına göre değerlendirmek, performanslarını arttırmak için rotasyona tabi tutmak veya hizmet içi eğitim kurslarına katılmalarını sağlamak,

Ø  Meslek Yüksekokulunun etik kurallarına uymak, iç kontrol çalışmalarına katılmak,

Ø  Hassas ve riskli görevleri bulunduğunu bilmek ve buna göre hareket etmek,

Ø  Müdür ve Müdür Yardımcılarının uygun göreceği diğer işleri yapmaktır.

Ø  Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek.